CONTROLLO DI GESTIONE

Sistemi di misurazione delle performance e consolidamento gestionale, Costing e profitability analysis per i settori distributivo e servizi, Costing per aziende di produzione con processo e in serie


SISTEMI DI MISURAZIONE DELLE PERFORMANCE E CONSOLIDAMENTO GESTIONALE


L’obiettivo è definire un sistema per il governo dei dati aziendali a supporto della gestione strategica e della definizione di piani per sviluppare il proprio business e restare profittevolmente sul mercato. Un modello di Balanced Scorecard per la misurazione degli indicatori di performance costituisce la base e lo strumento essenziale per tenere sotto controllo i fenomeni aziendali più significativi.

La definizione del sistema di Balanced Scorecard consente di condividere tra tutti gli attori un insieme coerente di misure all'interno di un modello di analisi di performance e di concordare le modalità di calcolo e di certificazione dei KPI's (Key Performance Indicators) selezionati.

La nostra esperienza si è concretizzata sulla realizzazione di Sistemi di Misurazione delle Performance per numerosi settori, dal chimico al farmaceutico, dal manifatturiero alla distribuzione, che si basa sulla suite Vela Controlling o integra altre soluzioni erp, utilizzando il sistema di Business Intelligence Board.

SISTEMI DI PROFITABILITY ANALYSIS NEL SETTORE DISTRIBUTIVO


L’obiettivo è progettare e realizzare un sistema interno di analisi della redditività, coerente con il modello organizzativo aziendale. È importante quindi disporre di informazioni sulla redditività aziendale articolate secondo le dimensioni organizzative aziendali rilevanti (prodotti, mercati, canali distributivi e loro articolazioni, ASA).

Sulla base di queste informazioni deve essere realizzato un modello di reporting che soddisfi i seguenti requisiti:
• integrato con il sistema informativo aziendale esistente;
• in grado di fornire elementi di valutazione tempestivi e aggiornati;
• ritagliato sulle specificità, sulle capacità distintive e sui fattori critici dell’azienda.

Il nostro modello per il mondo delle aziende di distribuzione è un sistema di Profitability Analysis focalizzato sulle dinamiche della generazione del valore della catena di distribuzione quali l’efficacia delle politiche commerciali, l’efficacia dei canali di vendita e la capacità di rispondere sollecitamente alla domanda.

Con l’aiuto dei nostri specialisti e grazie alla flessibilità di Vela Controlling è possibile l’integrazione con altri software gestionali e la creazione di un sistema scalabile e aperto a ogni evoluzione organizzativa aziendale.

SISTEMI DI COSTING E PROFITABILITY ANALYSIS PER IL SETTORE DEI SERVIZI


L’obiettivo delle aziende che operano nel settore dei Servizi è quello di misurare la redditività dei servizi stessi passando da una rilevazione di costi generalmente contabilizzati “per natura” a una riqualificazione degli stessi “per processo” e un assorbimento delle attività per tipologia di servizio.

Per raggiungere questo obiettivo è necessario procedere per le seguenti fasi:
• mappatura dei processi e definizione dei servizi di cui si vuole calcolare il costing (“cost objects”);
• confluenza del piano dei conti “per natura” nei “cost pools” e identificazione dei relativi “cost drivers”;
• definizione degli “activity drivers” per i cost objects;
• definizione degli interventi sulle anagrafiche clienti e servizi per adeguare il ciclo attivo alla struttura dei cost objects definita;
• implementazione, infine, di un sistema di reporting.

Il nostro modello Vela Controlling lo realizza rendendo disponibile agli utenti un sistema di reporting dei conti economici e degli stati patrimoniali segmentati per tipologia di servizio offerto, generato in modo sistematico e tempestivo, superando l'onerosità e la scarsa certificabilità delle elaborazioni extra sistema precedentemente utilizzate. La soluzione si rivolge a tutte le società che erogano servizi, da quelle finanziarie e assicurative, al trasporto merci e passeggeri, a chi fornisce servizi alle imprese fino alle unità sanitarie.

La disponibilità di tale strumento per l'analisi di profittabilità per servizio ha due effetti importanti per l’azienda:
• mettere in atto una rivisitazione, nella prospettiva di mercato, delle politiche commerciali e di approccio alla clientela;
• misurare con criteri oggettivi e correlati al valore riconosciuto dal mercato l’efficienza e l’efficacia delle unità organizzative interne che concorrono alla produzione dei servizi.
A ciò si aggiunga, quasi come naturale sottoprodotto, la disponibilità di indicatori di sintesi a supporto dell’attività di pricing dei prodotti/servizi.

SISTEMI DI COSTING PER AZIENDE CON PRODUZIONE PER PROCESSO


L’obiettivo è definire la marginalità di un prodotto frutto di un ciclo complesso come quello di processo.
Per realizzare un Sistema di Costing è necessario predisporre un modello in grado di scomporre i “master processes” in sottoprocessi, identificarne gli indici di output e correlarli con gli indici di assorbimento per prodotto: così facendo si raggiunge l’obiettivo di attribuire ai prodotti i costi di trasformazione.


Il nostro sistema basato su Vela Controlling e Board consente di:
• raccogliere i costi consuntivi riferibili ai sottoprocessi produttivi definiti per ogni tipologia di prodotto;
• segmentare i prodotti in gruppi omogenei per assorbimento costi, abbinare ogni gruppo a un processo e definire le misure di assorbimento dei costi per ogni gruppo;
• valorizzare le varianze di consumo materiali e attribuirle ai prodotti;
• ottenere i conti economici per la misurazione della redditività per ogni tipologia prodotto.

SISTEMI DI COSTING PER PRODUZIONI IN SERIE


L’obiettivo è un sistema strutturato di misurazione e reporting dell’efficienza economica del processo produttivo che analizzi in particolare i costi evidenziando le differenze tra i valori ricavati dal processo produttivo rispetto a un sistema di parametri standard predeterminati.

In funzione delle loro cause, le varianze - distinte in scostamenti di prezzo, efficienza e volume - possono essere ricondotte a specifiche aree di responsabilità aziendale con riferimento a:
• analisi del prezzo di acquisizione delle risorse per tipologia di acquisto;
• impiego delle materie assorbite nel processo produttivo ed efficienza delle altre risorse (ore uomo, ore macchina, attrezzaggio) rilevate in modo analitico per tipo di risorsa e centro di lavoro;
• grado di saturazione del centro misurato rispetto alla saturazione prevista a budget.

La rilevazione analitica delle varianze ne consente la ripartizione per tutte le dimensioni di analisi del conto economico utili alla gestione, sfruttando le caratteristiche tecniche del software applicativo che consente l'impostazione di catene di ripartizione basate su driver dinamici.

La soluzione proposta si basa sul Vela Controlling e si integra con soluzioni gestionali erp relative alla gestione dei costi di produzione (distinte, cicli, e fasi) e con rilevazione dei valori effettivi dell'impiego delle risorse. Questa soluzione ha trovato concreta applicazione in svariati settori merceologici tra i quali l’agroalimentare, il parafarmaceutico, e le aziende metalmeccaniche.

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